ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Do obowiązków osoby zatrudnionej na ww. stanowisku należeć będzie zapewnienie sprawnego funkcjonowania Spółki i Biura Zarządu, a w szczególności:
- Organizowanie i obsługa spotkań biznesowych
- Organizowanie posiedzeń Zarządu, walnego zgromadzenia
- Organizowanie podróży służbowych Zarządu
- Protokołowanie zebrań i tworzenie dokumentacji
- Przygotowywanie dokumentów w formie elektronicznej i konwencjonalnej (WORD, EXCEL, PowerPoint,)
- Utrzymywanie archiwów wymaganych dokumentów
- Współudział w opracowywaniu różnego rodzaju analiz, zestawień, raportów i prezentacji
- Selekcja i łączenia rozmów telefonicznych
- Utrzymywanie bazy danych kontaktów zewnętrznych
- Przygotowywanie dokumentów i informacji wymaganych przez Zarząd
WYMAGANIA:
Wykształcenie wyższe
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
Mile widziana znajomość języka niemieckiego na poziomie min. komunikatywnym
Doświadczenia w samodzielnym organizowaniu pracy biura lub doświadczenie na stanowisku Asystenckim
Bardzo dobra znajomość MS Office
Wysokie zdolności organizacyjne
Umiejętność planowania i zarządzania priorytetami
Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów
Umiejętność przewidywania ryzyk i zapobiegania im
Rzetelność, dokładność i zaangażowanie
Komunikatywność i asertywność
Wysoka kultura osobis
Reklama: Juniordent II SC. Przychodnia Stomatologii Dzieci i Młodzieży – stomatolog Kraków
Tagi: otwocki